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Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de garage et que doit-il couvrir ?

Devis, ordre de réparation, pièces, planning, facture, relances, comptabilité : ce qui relève du socle indispensable, ce qui dépend de votre activité, et comment trier les offres.

Par l'équipe IZZI DEVIS · Publié le 17 septembre 2026 · 7 min de lecture

La réponse courte

Un logiciel de gestion de garage centralise tout ce qui se passe entre l'arrivée d'un véhicule et l'encaissement : fiche client et véhicule, devis, ordre de réparation, pièces, planning, facture, relances et export comptable. Au minimum, il doit produire des documents conformes et éviter de ressaisir la même information d'une étape à l'autre ; le reste dépend de votre activité.

Le parcours d'une réparation, étape par étape

Un logiciel de gestion de garage se juge à sa capacité à suivre ce parcours sans rupture :

  1. Accueil : identification du client et du véhicule (immatriculation, VIN, kilométrage).
  2. Diagnostic : description de la panne, codes défaut, photos.
  3. Devis : pièces, main-d'œuvre au barème, total TTC, remis au client pour accord.
  4. Ordre de réparation : les travaux acceptés, avant de toucher au véhicule.
  5. Pièces : commande fournisseur, réception, sortie de stock.
  6. Atelier : planning, affectation au mécanicien, temps passé.
  7. Facture : conforme, puis règlement et relance si besoin.
  8. Comptabilité : export des écritures vers l'expert-comptable.

Chaque rupture dans cette chaîne, c'est une ressaisie : un devis refait sous Word, une commande passée au téléphone sans trace, une facture recopiée dans le logiciel du comptable.

Le socle indispensable

Une fiche client et véhicule avec historique

Retrouver en quelques secondes ce qui a été fait sur un véhicule (kilométrage, dernière vidange, pièces posées) évite les oublis et appuie le conseil au client.

Des devis et ordres de réparation conformes

La DGCCRF rappelle que l'ordre de réparation doit indiquer au minimum la date, l'identité du client, le type de véhicule et son kilométrage, et la nature exacte des réparations à effectuer. Le logiciel doit remplir ces champs par défaut, pas les laisser à la mémoire de chacun.

Des factures conformes et numérotées

En réparation automobile, la facture est obligatoire au-delà de 25 € et doit mentionner le kilométrage et le décompte détaillé de chaque prestation. La numérotation doit être continue et sans trou.

L'information sur les pièces de réemploi

Le Code de la consommation (article L224-67) impose de permettre au client d'opter pour des pièces issues de l'économie circulaire pour certaines catégories de pièces. Un bon outil prévoit cette option sur le devis.

Un export pour le comptable

Fichier des écritures comptables (FEC), CSV ou passerelle vers le logiciel du cabinet : l'important est que votre expert-comptable n'ait rien à ressaisir.

La facturation électronique

Les garages TPE et PME devront émettre leurs factures aux clients professionnels au format électronique à partir du 1er septembre 2027. Un logiciel acheté aujourd'hui doit au moins produire un format structuré. Voir notre guide sur la facturation électronique.

Pourquoi c'est important : lors de son enquête publiée le 4 juin 2026, la DGCCRF a relevé des mesures correctives ou répressives dans près de 40 % des quelque 1 600 établissements contrôlés en 2024. Parmi les manquements cités : affichage des prix incomplet, factures insuffisamment détaillées, écarts entre devis et facture, information sur les pièces de réemploi non respectée.

Les modules qui dépendent de votre activité

BesoinUtile si…
Commandes fournisseurs et stockvous gardez des pièces en stock ou passez plusieurs commandes par jour
Planning d'atelierplusieurs personnes travaillent à l'atelier ou les rendez-vous se chevauchent
Suivi des temps réelsvous voulez comparer le temps devisé et le temps passé, par mécanicien
Carrosserie et sinistresvous travaillez avec les assurances (chiffrage peinture, cession de créance)
Vente de véhicules d'occasionl'achat-revente pèse dans votre chiffre : TVA sur marge, livre de police, stock de véhicules
Relances automatiquesdes devis restent sans réponse ou des factures tardent à être réglées
Multi-utilisateurs et droitsplusieurs personnes utilisent l'outil et n'ont pas besoin des mêmes accès

La vente de véhicules fait basculer vers une autre famille d'outils, les DMS. Nous détaillons ce choix dans DMS ou logiciel de gestion d'atelier.

Les critères pour choisir

  • La saisie au quotidien. Un outil qu'on ne peut pas utiliser depuis l'atelier, sur un téléphone, avec les mains sales, finit par être rempli le soir, ou pas du tout.
  • Le prix et l'engagement. Un guide spécialisé publié en mai 2026 situe les outils de gestion d'atelier autour de 15 à 50 € par mois, les DMS entre 60 et 150 €, et les ERP à partir de 200 €. Regardez aussi la durée d'engagement et les frais de mise en place.
  • La reprise et la sortie des données. Pouvez-vous importer votre fichier clients et vos tarifs fournisseurs ? Pouvez-vous tout récupérer si vous partez ?
  • L'hébergement et le RGPD. Où sont stockées les données de vos clients ? Un hébergement dans l'Union européenne simplifie la conformité.
  • Le support. En français (ou en anglais si besoin), joignable, et qui connaît le métier.
  • L'essai. Faites un vrai dossier de bout en bout pendant la période d'essai, pas seulement un devis de démonstration.

Ce que couvre IZZI DEVIS, et ce qu'il ne couvre pas

IZZI DEVIS est un logiciel de gestion d'atelier piloté à la voix, pensé pour les garages indépendants de mécanique, de carrosserie et de moto.

  • Couvert : reconnaissance du véhicule par la plaque, historique, aide au diagnostic dictée, devis généré automatiquement, validation en ligne par le client, ordre de réparation et fiche d'intervention, planning d'atelier, temps réels par mécanicien, commandes fournisseurs, réception des livraisons, stock, factures et avoirs, relances automatiques, rappels d'entretien, jusqu'à 3 accès en offre Pro, export FEC, Factur-X et CSV.
  • Non couvert : la vente de véhicules neufs et d'occasion (TVA sur marge, livre de police), la paie, la caisse, et les catalogues constructeurs connectés.

Le détail est sur la page Fonctionnalités et sur logiciel de gestion de garage.

Questions fréquentes

Quelle différence entre un logiciel de devis et un logiciel de gestion de garage ?

Un logiciel de devis produit le devis et souvent la facture. Un logiciel de gestion de garage couvre aussi l'ordre de réparation, les pièces, le stock, le planning, les relances et l'export comptable, en évitant de ressaisir les informations d'une étape à l'autre.

Un tableur et un traitement de texte ne suffisent-ils pas ?

Pour quelques réparations par semaine, c'est possible, mais les mentions obligatoires, la numérotation continue des factures, l'historique des véhicules et la facturation électronique à partir de septembre 2027 deviennent difficiles à tenir sans outil dédié.

Combien coûte un logiciel de gestion de garage ?

Un guide spécialisé publié en mai 2026 situe les outils de gestion d'atelier autour de 15 à 50 € par mois, les DMS entre 60 et 150 € et les ERP à partir de 200 € par mois. IZZI DEVIS est proposé à 59 € par mois (Essentiel) ou 79 € par mois (Pro).

Quelles mentions doit contenir un ordre de réparation ?

Selon la DGCCRF, au minimum la date, l'identité du client, le type de véhicule et son kilométrage, et la nature exacte des réparations à effectuer.

Sources

Cet article est une information générale, à jour au 17 septembre 2026. Il ne remplace pas le conseil de votre expert-comptable ou de votre conseil juridique.

L'équipe IZZI DEVIS
Conçoit et développe IZZI DEVIS, le logiciel de gestion d'atelier piloté à la voix pour les garages indépendants.

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